Conforme ressaltado na Poderosa Congregação Extraordinária 2017, as lojas devem encaminhar até 31 de março para o GOB RS o quadro de obreiros atualizado para o e-mail amalia@gobrs1.hospedagemdesites.ws. Conforme o artigo 116 do Regimento Geral da Federação, compete ao Venerável Mestre: “encaminhar para a Secretaria-Geral da Guarda dos Selos até 31 de março de cada ano, o Quadro de Obreiros, assinado por ele, pelo Secretário e pelo Tesoureiro”. É importante que o quadro seja enviado a fim de evitar sansões à loja.
